Weeri IamnakWe moeten eerlijk zeggen dat we zelf onze stand op de Winterfair in Hardenberg erg mooi vonden. Mogen we dat zeggen? Wij vinden van wel. Twee dagen opbouwen waarbij we tot in de nacht hebben doorgezwoegd om alles op tijd af te krijgen. Het resultaat was een echte eye-catcher. En dat met minimale financiële middelen.
De kosten van een drie-daagse beurs
Inmiddels hebben we geleerd dat het sta-geld voor beurzen zo’n 10x zo veel is als op een braderie. Daarnaast hebben we ook nog eens drie dagen extra personeel nodig om de massa’s aan mensen te kunnen bedienen. Daarom moesten we voor de aankleding creatief zijn en op de kosten letten.
Gelukkig hebben we afgelopen jaar een aantal decor stukken gebouwd en bij elkaar verzameld. In plaats van het huren van een truss (kosten voor drie dagen €2400), zoals bij Vrouw! beurs in Leeuwarden, kozen we er dit keer voor om onze pergola weer van stal te halen.
Opbouw van onze Pergola
Helaas kent de pergola een aantal problemen. Een, hij is niet makkelijk in elkaar te zetten vanwege de vele schroeven (die ook dol draaien). Het uit elkaar halen is daarmee ook altijd een drama. Twee, de houten balken die wij hebben zijn eigenlijk te klein voor de verbindingshoeken. Daarmee is de pergola wiebelig en scheef.
Om deze twee problemen in een keer op te lossen hebben we een gat door de stalen hoekverbindingen en het hout geboord. Door dit gat kunnen we dan 9cm lange bouten doen, die we dan met de hand kunnen aandraaien met vleugelmoeren. Het was een flinke klus, maar een goede voorbereiding is meer dan het halve werk. Binnen een half uur stond de pergola op z’n plaats en dat zonder gereedschap te hoeven gebruiken!
Zonder verlichting geen winkel
De volgende grote uitdaging was de verlichting. Wat we eerder hebben geleerd is dat mensen je stand zo voorbij lopen wanneer deze niet goed genoeg verlicht is. In een grote hal zorgt licht voor aandacht. Ook niet onbelangrijk is natuurlijk het uitlichten van onze producten, die moeten in het zonnetje staan.
Het huren van verlichting zou ons ook al gauw meer dan €500 hebben gekost. Daarom hadden we besloten om gebruik te maken van de lampen die we al hebben. We hebben namelijk professionele studio lampen, die we normaalgesproken gebruiken voor het opnemen van video’s.
Nu moesten we alleen nog een oplossing hebben om de lampen aan op te hangen en de kabels weg te werken. Daarvoor bouwden we een horizontale- en een verticale ladder die we als uitbouw aan onze pergola konden bevestigen. Hieraan konden we onze studio lampen bevestigen, zodat we onze stand mooi van binnenuit konden oplichten. Ook konden we onze kabels wegwerken met deze constructie, zodat deze niet over de grond hoefden te leggen.
De aankleding maakt onze winkel persoonlijk
Voor de aankleding kon Mandy weer helemaal haar gang gaan. Vanuit onze vorige beurs en evenementen hadden we nog vele leuke persoonlijke foto’s en ornamenten die we in de loop van tijd hebben gekregen en verzameld. Om de stand extra tropisch te maken hebben we weer het een en ander aan groen geleend van Irma, een vaste klant en inmiddels ook een goede vriendin van ons.
Via Vonk! hebben we nog een aantal gave lampbollen geleend die gemaakt zijn van kaarsvet. Allemaal details en elementen die onze stand echt af maakten en een echte eye-catcher op de beurs. We stonden gepositioneerd langs een grote doorloop route, dus geen van de 24.000 bezoekers kon aan ons voorbij lopen zonder ons op te merken.
Hoe ging het op de Winterfair in Hardenberg?
Waar normaalgesproken bezoekers op een braderie om 10.30 nog geen zin hebben om een Thaise curry te proeven was dat hier anders. Vanaf 10.30 kwamen bezoekers hun neus achterna. Elke dag stonden er van 11.30 tot 15.30 drie rijen aan mensen die graag een hapje wilden proeven. Soms was het in onze winkel zo druk, dat mensen aan het einde van de middag zijn terug gekomen, zodat ze rustig onze kookboxen en andere producten konden bekijken.
In totaal hebben we zo’n 400 families blij kunnen maken met een of meerdere kookboxen en losse Thaise producten. Het was flink aanpoten en veel praten. Maar we kijken met een gevoel van trots en blijheid terug op deze drie dagen. Natuurlijk hadden we dit allemaal niet kunnen doen zonder de hulp van Agnes, Ilona en Weeri’s moeder Sanit. Wat zijn we blij met jullie inzet en enthousiasme!
Nu rest alleen nog het afbouwen en alle spullen terug zetten op z’n plek. Gelukkig was de pergola nu ook in 20 minuten uit elkaar gehaald. En dat zonder gebruik te hoeven maken van extra gereedschap. Stukje bij beetje wordt het steeds beter en professioneler. Op naar ons volgende evenement: de Winterfair in Workum!
